Η ίδρυση και λειτουργία του Τμήματος Οργάνωσης και Τεκμηρίωσης, προβλέφθηκε από το Π.Δ. 298/96 περί «Οργανισμού Διοικητικών Υπηρεσιών Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών» και εντάσσεται διοικητικά στη Διεύθυνση Διοικητικού.
Στην αρμοδιότητα του υπάγονται :
-
Η υποβολή προτάσεων για την κατάρτιση παντός είδους προγραμμάτων που αφορούν την ανάπτυξη του Ιδρύματος, σε συνεργασία με τις επιμέρους υπηρεσίες και τους λοιπούς φορείς του Ιδρύματος
-
Η επεξεργασία προτάσεων για την οργάνωση των υπηρεσιών του Ιδρύματος και ειδικότερα η ίδρυση, κατάργηση, μετονομασία Τμημάτων, Τομέων, Εργαστηρίων και λοιπών μονάδων
-
Η επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών του Ιδρύματος σε θέσεις προσωπικού κάθε κατηγορίας και η μέριμνα για τη σύσταση αυτών
-
Η υποβολή προτάσεων για τη σύσταση, σύνθεση και καθορισμό των αρμοδιοτήτων των κάθε είδους συμβουλίων και επιτροπών
-
Η μέριμνα για τη συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τον εξοπλισμό και τα ερευνητικά προγράμματα, η συστηματική συλλογή των στοιχείων αυτών σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες, η συγκρότηση αρχείου και η τακτική ενημέρωσή του, η υποβολή εκθέσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες